Nhằm tiếp tục khẳng định tầm quan trọng của hoạt động Thông tin – Thư viện trong phát triển nghiên cứu khoa học phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế, đồng thời tạo sự nhất quán trong nhận thức và để triển khai có hiệu quả các hoạt động nghiệp vụ của các đơn vị thành viên phục vụ cho việc xây dựng thư viện điện tử, thư viện số, ngân hàng dữ liệu của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam (Viện Hàn lâm), trong hai ngày 05 và 06 tháng 7 năm 2016, tại hội trường tầng 6 tòa nhà 1B Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội,Viện Thông tin Khoa học xã hội (Viện Thông tin) đã tổ chức Hội thảo Thông tin – Thư viện năm 2016 với chủ đề “Đổi mới mô hình quản lý Thông tin – Thư viện tại Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam”.
PGS.TS. Lê Thị Lan, Viện trưởng Viện Thông tin Khoa học xã hội phát biểu tại Hội thảo
Tham dự Hội thảo về phía khách mời, có: TS. Buntheng, Viện trưởng Viện Thông tin và Tạp chí Khoa học xã hội Lào; TS. Surinhan, Phó Viện trưởng Viện Thông tin và Tạp chí Khoa học xã hội Lào; TS. Vũ Dương Thúy Ngà, Vụ trưởng Vụ Thư viện, Bộ Văn hóa-Thể thao và Du lịch; TS. Nguyễn Huy Chương, Chủ tịch Liên hiệp Thư viện các trường đại học phía Bắc; Ông Phạm Thế Khang, Chủ tịch Hội Thư viện Việt Nam; ThS. Kiều Thúy Nga, Giám đốc thư viện Quốc gia; ThS. Hoàng Kim Dung, Trưởng ban Ban Nguồn và Phát triển thông tin,Trung tâm Thông tin và Dự báo kinh tế – xã hội quốc gia,Bộ Kế hoạch và Đầu tư; ThS. Trần Thị Hải Yến, Giám đốc Thư viện Khoa học và Công nghệ quốc gia (Cục Thông tin Bộ Khoa học và Công nghệ); Đại diện các Công ty Nam Hoàng – Công ty D&L, IDT Việt Nam…Về phía Viện Hàn lâm, có: PGS.TS. Lê Thị Lan, Viện trưởng Viện Thông tin; GS.TS. Hồ Sĩ Quý, nguyên Viện trưởng Viện Thông tin; các đ/c đại diện Lãnh đạo các đơn vị và thư viện thuộc Viện Hàn lâm, cùng toàn thể công chức, viên chức của Viện Thông tin.
Hội thảo “Đổi mới mô hình quản lý thông tin thư viện Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam” là một hoạt động khoa học nằm trong khuôn khổ của Dự án “Xây dựng thư viện điện tử, thư viện số và ngân hàng dữ liệu toàn Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam” được Viện Hàn lâm giao cho Viện Thông tin thực hiện từ năm 2015, nhằm nâng cao hiểu biết của cán bộ thông tin thư viện về mô hình quản lý, tổ chức, vận hành hoạt động của thư viện hiện đại trong thời gian tới và tăng cường sự đồng thuận của các đơn vị thư viện được thụ hưởng dự án trong quá trình Dự án triển khai cũng như sau khi các mục tiêu của dự án được hoàn tất và đi vào phục vụ.
Toàn cảnh Hội thảo
Trong báo cáo Đề dẫn Hội thảo, PGS.TS. Lê Thị Lan, Viện trưởng Viện Thông tin Khoa học xã hội đã nhấn mạnh các mục tiêu quan trọng của Dự án, đó là: (1) chuyển đổi mô hình quản lý hệ thống thông tin – thư viện hiện tại sang mô hình quản lý thư viện trung tâm – thành viên với Thư viện Khoa học xã hội là thư viện trung tâm, giúp Viện Hàn lâm quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu thư mục nguồn tài nguyên thông tin của Viện Hàn lâm một cách tập trung và thống nhất; (2) xây dựng thư viện số, chia sẻ nguồn tin điện tử trong toàn Viện Hàn lâm, giúp tiết kiệm tối đa diện tích lưu trữ thông tin và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho việc khai thác, chia sẻ, sử dụng thông tin; (3) triển khai phần mềm tìm kiếm tập trung trên toàn hệ thống thư viện, giúp các nhà khoa học và bạn đọc tìm kiếm tài liệu trong các thư viện trên khắp thế giới.
Việc triển khai tốt Dự án, đạt được 3 mục tiêu lớn nêu trên sẽ giúp khắc phục các hạn chế của mô hình quản lý cũ, như tình trạng phân tán, thiếu chia sẻ nguồn lực thông tin, khó khăn trong khai thác, chia sẻ, quảng bá thông tin, thông tin trùng lặp, không cập nhật, không đáp ứng nhu cầu sử dụng của cán bộ nghiên cứu… Đặc biệt, mô hình quản lý thông tin, thư viện mới sẽ làm thay đổi hoàn toàn các thói quen nghiệp vụ đã tồn tại rất nhiều năm nay để tạo dựng môi trường thuận lợi cho việc tìm kiếm, chia sẻ và cung cấp thông tin với chi phí tiết kiệm nhất.
Các đại biểu chụp ảnh lưu niệm
Tại Hội thảo, các đại biểu đã tập trung thảo luận, trao đổi ý kiến về một số chủ đề sau:
– Các vấn đề chung về xây dựng hệ thống thư viện quản lý tập trung theo mô hình Trung tâm – Thành viên tại Viện Hàn lâm khoa học xã hội Việt Nam và mô hình quản lý thông tin – thư viện tại Viện Thông tin Khoa học xã hội;
– Các vấn đề về xây dựng thư viện số và kết nối mạng lưới thư viện toàn cầu;
– Các giải pháp lưu trữ – bảo quản – tu bổ – phục chế tài liệu và hiện trạng tài liệu và hoạt động của một số thư viện các viện chuyên ngành,…
Hội thảo đã nhận được nhiều ý kiến phát biểu, trao đổi, thảo luận, chia sẻ của các đại biểu tham dự. Các đại biểu nhất trí khẳng định, đổi mới hoạt động thông tin – thư viện nhanh chóng, triệt để để đáp ứng nhiệm vụ cung cấp thông tin kịp thời, cập nhật, hiệu quả phục vụ công tác tư vấn chính sách, nghiên cứu và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam là mục tiêu phấn đấu của hệ thống thông tin – thư viện của Viện Hàn lâm.
Hội thảo đã diễn ra thành công. Đây là diễn đàn trao đổi hữu ích, chia sẻ kinh nghiệm trong hoạt động thông tin – thư viện hướng tới xây dựng công tác thông tin – thư viện ngày càng phát triển, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn./.
Nguyễn Thu Hà
(Nguồn Trang tin điện tử Viện Hàn Lâm Khoa học xã hội Việt Nam, ngày 05/07/2016)