Ngày 15/7/2024, Hội nghị lần thứ hai Ban Chấp hành CONSAL XIX do Hội Thư viện Malaysia và Thư viện Quốc gia Malaysia đăng cai đã diễn ra dưới hình thức trực tuyến.
Tham dự Hội nghị có 35 đại biểu đến từ 10 quốc gia thành viên CONSAL bao gồm Brunei Darusalam, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thái Lan và Việt Nam. Đoàn Việt Nam gồm 04 đại biểu do ông Nguyễn Xuân Dũng – Giám đốc Thư viện Quốc gia Việt Nam làm Trưởng đoàn, ông Nguyễn Hữu Giới – Chủ tịch Hội Thư viện Việt Nam cùng một số đại biểu, Tiến sĩ Ghazali bin Mohamed Fadzil – Chủ tịch Hội Thư viện Malaysia phát biểu khai mạc và điều hành Hội nghị.
Tại Hội nghị, các đại biểu đã thảo luận và nhất trí thông qua Biên bản Hội nghị lần thứ nhất Ban Chấp hành CONSAL XIX được tổ chức vào ngày 29/11/2023 dưới hình thức trực tuyến. Các nội dung được đi sâu trao đổi và thảo luận tại Hội nghị lần thứ hai bao gồm:
– Thúc đẩy quá trình đăng ký tư cách pháp nhân của CONSAL trong ASEAN nhằm nâng cao vị thế của Tổ chức và thúc đẩy việc tham gia các hoạt động, tìm kiếm các chương trình, dự án tài trợ của ASEAN cho ngành thư viện trong khu vực.
– Thúc đẩy việc triển khai các dự án CONSAL đã được thực hiện và đề xuất bao gồm Dự án thu thập tài liệu lưu trữ về tổ chức CONSAL; Dự án cập nhật hồ sơ các cơ sở giáo dục, đào tạo ngành Thông tin – Thư viện tại các nước thành viên CONSAL; Dự án Thư viện số ASEAN. Đề nghị các nước thành viên tiếp tục đóng góp tài liệu cho các dự án và cập nhật tài nguyên lên cổng thông tin.
– Sửa đổi Điều lệ CONSAL, trong đó lưu ý các vấn đề về (i) tái thiết lập Ban Thư ký CONSAL cố định ở một quốc gia thành viên nhằm hỗ trợ vận hành các công việc thường xuyên của Tổ chức và hỗ trợ nước chủ nhà tổ chức Đại hội toàn thể theo nhiệm kỳ; (ii) nộp lệ phí thành viên CONSAL để chi trả các chi phí vận hành chung: website, facebook, Ban Thư ký, xây dựng và triển khai các dự án chung CONSAL…; (iii) nhiệm kỳ Đại hội CONSAL linh hoạt, theo chu kỳ thông thường 3 năm và có thể điều chỉnh 2 năm nếu nước chủ nhà có đủ điều kiện và đề nghị; (iv) bổ sung thêm một giải thưởng Cán bộ thư viện trẻ CONSAL nhằm ghi nhận, khích lệ và động viên các cán bộ trẻ có tâm huyết, năng lực và cam kết vì sự phát triển của ngành thông tin – thư viện trong khu vực.
– Thảo luận về công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành CONSAL lần thứ ba và Đại hội toàn thể CONSAL XIX vào năm 2025: Logo của Đại hội CONSAL XIX, chương trình lễ khai mạc/ bế mạc/ đêm giao lưu văn hóa, lễ trao giải thưởng cán bộ thư viện tiêu biểu CONSAL, chủ đề Đại hội toàn thể và chủ đề các phiên họp song song, khách mời và các diễn giả, báo cáo chủ chốt, số lượng phiên họp toàn thể và song song, đưa báo cáo quốc gia của 10 nước thành viên vào chương trình khai mạc Đại hội, mời Đông Timor tham dự với tư cách khách mời, các mức lệ phí tham dự Đại hội với điểm mới chia hai mức Lệ phí đăng ký sớm và Lệ phí đăng ký tiêu chuẩn, chia nhóm cán bộ thư viện quốc tế, ASEAN và Malaysia, nhóm có thu nhập và không có thu nhập, nhóm sinh viên, nhằm thu hút đông đảo đại biểu trong khu vực tham dự Đại hội CONSAL XIX… Bên cạnh chương trình hội nghị, nước chủ nhà cũng tổ chức các chương trình tham quan thư viện và danh thắng tại Malaysia cho các đại biểu tham dự Đại hội.
Hội nghị lần thứ ba Ban Chấp hành CONSAL XIX và Đại hội cán bộ thư viện các quốc gia Đông Nam Á lần thứ 19 (CONSAL XIX) dự kiến tổ chức vào ngày 16-19/6/2025 tại thủ đô Kuala Lumpur, Malaysia dưới hình thức trực tiếp.
_____________
Tin và ảnh: Bùi Thị Thủy (Thư viện Quốc gia Việt Nam)